Mga Highlight:
-
Pinagana ang real-time na visibility sa secondary sales at inventory para sa 2,000 distributor.
-
Nagpatupad ng automated na primary at secondary invoicing nang walang manual intervention.
-
Dine-deploy ang DMS Lite para sa 570+ distributor sa production, na nakamit ang zero issue pagkatapos ilunsad.
-
Pinahusay ang efficiency sa pamamagitan ng real-time na stock tracking at self-ordering capabilities.
-
Naghatid ng maayos na integration sa mga umiiral na sistema nang hindi nakakaabala sa 5,000 kasalukuyang distributor na gumagamit na ng pangunahing DMS.
Mga Hamong Kinaharap
Humarap ang HCCB sa ilang hamon sa pamamahala ng malawak nitong distribution network:
- Bagaman may visibility ang HCCB sa primary sales, kulang ito ng insight sa secondary sales, mga promosyon, at antas ng distributor inventory.
- Umaasa ang mga distributor sa paperwork para sa invoicing at inventory tracking, na nagreresulta sa inefficiency at limitadong data accuracy.
- Hindi kayang magbigay ng real-time na tracking o suportahan ang automated na workflow ng mga legacy system, na nagpapabagal sa paggawa ng desisyon.
- Kailangan ng bagong teknolohiya na maayos na mag-integrate nang hindi nakakaabala sa operasyon ng 5,000 kasalukuyang distributor na gumagamit ng pangunahing DMS.
Dati, walang visibility ang HCCB sa kung ano ang binebenta ng kanilang mga distributor sa merkado. Lahat ay ginagawa sa papel, kaya naging mahirap para sa kumpanya na subaybayan ang inventory, mga promosyon, o kahit ang secondary sales.
Ang Solusyon ng Vxceed
Upang tugunan ang mga hamong ito, ipinatupad ng Vxceed ang DMS Lite, isang solusyong iniangkop sa mga pangangailangan ng HCCB:
- Nagbigay ng real-time na visibility sa distributor-level na inventory, sales pattern, at pangangailangan sa stock replenishment.
- Automated na primary at secondary invoicing workflow, na nag-aalis ng manual intervention at tinitiyak ang accuracy.
- Bumuo ng mobile application para sa real-time na stock tracking, order management, at inventory update.
- Pinagana ang self-ordering na kakayahan, na nagbibigay-daan sa mga distributor na direktang maglagay ng purchase order sa pangunahing distributor.
- In-rollout ang solusyon nang paunti-unti kasama ang agarang priority-based na resolusyon ng isyu para matiyak ang maayos na implementation.
Binago ng aming DMS Lite application ang paraan ng pagsubaybay ng HCCB sa distributor operations. Ngayon, magagawa ng mga distributor na i-access ang real-time na stock data, pamahalaan ang mga order nang maayos, at subaybayan pa nga ang mga promosyon nang direkta.
Mga Resulta
- Visibility sa secondary sales at distributor inventory para sa 570+ distributor, na may mga plano pang lumawak.
- Ang automated na invoicing ay nagbawas ng operational delay at nag-alis ng mga error na kaugnay ng manual na proseso.
- Pinahusay ang productivity ng distributor sa pamamagitan ng streamlined na workflow at mobile-based na operasyon.
- Nakamit ang zero downtime sa panahon ng deployment, na tinitiyak ang walang-abalang operasyon para sa kasalukuyang mga distributor.
Ngayon, mahigit 570 distributor ang live na sa sistema nang walang isyu. Ang maayos na deployment ay sumasalamin sa robustness ng sistema at tagumpay ng aming phased implementation strategy.
Bakit Pinili ng HCCB ang Vxceed?
- Malawak na karanasan sa pagpapatupad ng scalable at tech-driven na solusyon para sa mga CPG brand.
- Ang DMS Lite ay iniangkop para tugunan ang mga partikular na hamon sa distribution ng HCCB.
- Ang phased rollout, real-time na resolusyon ng isyu, at malapit na kolaborasyon sa HCCB ang nagtiyak ng maayos na transition.
- Isang robust na platform na dinisenyo para sa scalability, real-time na insight, at maayos na integration.
