Lighthouse · Distributor Management System

Ang Distributor Management System na Ginawa Para sa Paano Talaga Gumagalaw ang mga CPG Channel

Ang Lighthouse DMS ay isang distributor management system na nagbibigay sa inyong mga distributor ng real-time na inventory control, automated na order fulfilment, at ganap na transparency sa trade spend, kaya ang bawat transaksyon mula sell-in hanggang sell-out ay sinusubaybayan, nirereconcile, at gumagana para sa inyong brand.

Lighthouse DMS — Operasyon ng Distributor
Mga Order Ngayon
312
+9% kumpara sa nakaraang linggo
Fill Rate
97%
Target: 95%
AR na Outstanding
₹4.2L
-18% MoM
Sell-Out laban sa Sell-In — Nakaraang 7 Araw+14% MoM
DistributorStatusMga Order
Mehta Agencies
Naka-sync
84
Sri Ram Traders
Pinoproseso
61
Al Falah Dist.
GRN na Pending
47
Pinagkakatiwalaan ng mga global CPG brand
Unilever
Coca-Cola
HCCB
Kraft Heinz
L'Oreal
Beiersdorf
Parle
Arla
Unilever
Coca-Cola
HCCB
Kraft Heinz
L'Oreal
Beiersdorf
Parle
Arla
33
Mga Bansa
6,000+
Mga Aktibong Distributor
38M+
Taunang Transaksyon
$2.6B+
Sales na Naproseso
Bakit binabalikan ng mga CPG brand ang kanilang DMS

Malaki na ang inyong distribution network. Pero ito ba ay talaga bang nasa ilalim ng kontrol?

01
Walang real-time na visibility sa stock ng distributor.
Gumagawa ang mga brand ng desisyon sa replenishment batay sa lumang data. Naaabutan ng kakulangan ang mga distributor sa fast mover, natitirhan ng slow mover, at wala sa dalawang panig ang malinaw na larawan ng nasa shelf o sa warehouse.
02
Trade spend na nawawala sa loob ng channel.
Nagsisimula ang mga scheme, dumarating ang claim ng distributor ilang linggo mamaya, at nagiging manual exercise ang reconciliation. Hindi kailanman malinis ang ledger sa pagitan ng sell-in discount, market spend, at outlet wallet.
03
N-tier na distribution na umaasa sa spreadsheet.
Nagta-transact offline ang mga sub-distributor, hindi pare-pareho ang pag-akyat ng mga claim, at walang iisang platform na kumokonekta sa brand, main DT, sub-DT, at outlet sa isang reconciled na view ng secondary sales.
Ang mga Batayan

Ano ang distributor management system?

Ang distributor management system (DMS) ay ang software na ginagamit ng isang CPG o FMCG brand para patakbuhin at makita ang kanyang distribution network sa labas ng sarili nitong apat na sulok. Kinokonekta nito ang brand sa mga distributor, sub-distributor, at mga outlet na kanilang pinagsisilbihan, kaya ang mga order, inventory, scheme, at claim ay dumadaan sa iisang sistema sa halip na sa mga nakakalat na spreadsheet at month-end reconciliation.

Primary laban sa secondary sales

Ang primary sales ay ang ipinapadala ng isang brand sa kanyang mga distributor, at karaniwang nakikita ito nang malinaw ng mga brand sa sarili nilang ERP. Ang secondary sales naman ay ang ibinebenta ng mga distributor na iyon sa mga retailer at outlet, at karaniwang nawawala ang visibility sa sandaling umalis ang stock sa depot. Kinukuha ng isang distributor management system ang secondary sales sa antas ng distributor at outlet, kaya sumasalamin ang demand planning sa tunay na kinonsumo ng merkado sa halip na sa ipinadala lamang.

Stock at claim ng distributor

Dahil sinusubaybayan ng DMS ang inventory ng distributor sa real time, nakikita ng mga brand ang stock cover ayon sa SKU sa bawat distributor, naaagapan ang out-of-stock sa mga fast mover bago ito magresulta sa nawalang benta, at awtomatikong nare-reconcile ang mga trade scheme. Ang mga claim para sa sira, return, at promotional spend ay iniraraise, inaaprubahan, at nire-resolba sa loob ng parehong ledger, na nagpapaikli sa claim cycle at nagpapanatili ng accountability sa trade spend.

Paano Gumagana ang DMS Kasama ang SFA

Ang distributor management system ang siyang distribution at inventory backbone. Ipinapares ito sa isang sales force automation (SFA) system, na siyang ginagamit ng mga field rep para kumuha ng order at magpatakbo ng retail execution sa merkado. Magkasama, binibigyan nila ang brand ng isang konektadong view, mula sa salesperson sa outlet hanggang sa stock sa warehouse ng distributor.

Implementation sa buong network

Ang pag-rollout ng DMS sa buong distributor network ay kasing-lawak na change program gaya ng pagiging software program nito. Dinisenyo ang Lighthouse para i-onboard ang mga distributor nang paunti-unti, mag-integrate sa umiiral nang ERP at fulfilment system, at pagtibayin ang reporting nang maaga, kaya nananatiling matatag ang adoption sa malalaki at multi-tier na network sa halip na huminto pagkatapos ng unang rehiyon.

Ang Inihahatid ng Lighthouse DMS

Ganap na kontrol sa distribution, mula sa brand hanggang last-mile na outlet

Anim na kakayahan na kumokonekta sa buong distribution network ninyo sa iisang platform, pinapalitan ang manual reconciliation, mga channel blind spot, at disconnected na operasyon ng DT ng real-time na data, automated na workflow, at pinag-isang view ng bawat transaksyon.

Real-Time na Inventory Visibility
Live na stock position sa bawat DT depot, van, at warehouse bin location. Batch management, FIFO allocation, physical count, at stock transfer, lahat sa iisang sistema.
Automated na Order Fulfilment
Ang mga order ay ni-route, in-allocate, at ipinadala gamit ang advanced na mga rule kasama ang SKU substitution, FIFO inventory, at dynamic na paggawa ng delivery route. Walang kailangang manual intervention.
Digital na Trade Spend Ledger
Ang bawat scheme discount, outlet wallet payout, at sub-DT compensation ay awtomatikong nakukuha sa DTS ledger. Walang claims dispute, walang reconciliation lag, ganap na transparency para sa brand at distributor.
Suporta sa N-Tier Distribution
Iisang platform para sa main DT, sub-DT, at wholesaler. Awtomatikong nag-aadjust ang mga sub-DT wallet batay sa DT invoice. Konektado ang buong chain mula brand hanggang retailer nang walang architectural workaround.
Outlet Wallet at Cashless na Collections
Ang mga rebate, loyalty point, at fixed payout ay awtomatikong naiipon sa iisang outlet wallet. Nagbabayad ang mga retailer nang digital sa pamamagitan ng UPI. Ang credit limit, reminder, at AR management ay gumagana nang walang manual follow-up.
Primary Replenishment Planning
Automated na paggawa ng PO batay sa replenishment rule, ASN handling, at GRN confirmation. Ang buong P2P cycle mula purchase order hanggang stock put-away ay pinamamahalaan nang end-to-end.
Mga Kakayahan ng Platform

Iisang platform. Bawat distribution workflow.

Real-Time na Inventory sa Bawat Node
Ganap na kontrol sa warehouse mula sa primary receipt hanggang last-mile delivery, walang manual na stock reconciliation.
Warehouse View — Live Stock
Live
Stock ayon sa Location
Warehouse A
3,240 unit, 18 SKU
Malusog
Van 07 (Rajesh)
440 unit na naka-load, 3 SKU
Nasa Merkado
Bin B-12
Fast mover, FIFO aktibo
Reorder
Batch at Expiry
BatchExpiryQty
B-2024-11Mar 2026840
B-2024-09Jan 2026210
B-2024-07Nov 202560
AI Insight
Aabot sa reorder point ang Bin B-12 sa loob ng 3 araw. Naka-schedule ang Auto-PO para bukas.
Real-time na stock sa van, warehouse, at bin location na may batch at expiry tracking
Automatic na FIFO allocation sa pick list at load-out, may van at warehouse settlement
Physical stock count, stock adjustment, damage management, at stock destruction workflow
Pinamamahalaan ang market at primary return nang may ganap na inventory at AR reconciliation
Mula sa Capture Hanggang Delivery, Automated
Dumadaloy ang mga order mula sa field rep o B2B app patungo sa allocation, fulfilment, at delivery nang walang manual na handoff.
Order Pipeline — Ngayon
Live
142
Nakuha
89
Pinoproseso
54
Nasa Daan
203
Naihatid
Order IDOutletHalagaChannelStatus
#ORD-4821Mehta Agencies₹12,400FieldNaihatid
#ORD-4820City Mart₹8,750B2B AppNasa Daan
#ORD-4819Al Falah Dist.₹21,000Van SalesPinoproseso
#ORD-4818Sri Ram Traders₹5,600Tele-SalesNaihatid
Order routing na may FIFO, priority rule, at single o multi-delivery configuration
Inventory allocation na may SKU substitution logic at automatic na paggawa ng van load-out
Awtomatikong pinamamahalaan ng delivery route optimization ang time window, vehicle capacity, at cost constraint
Maayos na daloy sa pre-sell, van sales, delivery, at counter billing na may invoice at collection sa bawat hakbang
Trade Spend na Walang Leakage
Mula sa FY budget governance hanggang invoice-level na payout, ang bawat rupee ng trade spend ay awtomatikong sinusubaybayan at nirereconcile.
Mga Aktibong Scheme — FY Budget Tracker
Q4 Live
FY Budget
₹48.2L
62% ginamit
Mga Aktibong Scheme
14
3 naghihintay ng approval
Mga Claim na Nasettle
₹29.8L
0 dispute na bukas
SchemeUriBudgetGinamitStatus
Summer Push Q4Qty/Value₹8.0L
Aktibo
GT Free Goods BundleFree Goods₹5.2L
Aktibo
MT Basket SchemeBasket₹3.8L
Naghihintay
Ang FY trade budget ay inaalokasyon ayon sa territory at product group, may automatic na scheme closure kapag naubos na ang budget
Multi-type na scheme: quantity/value, basket, free goods, at customer-specific na tie-up agreement
Awtomatikong kinukuha ng DTS ledger ang bawat scheme discount, outlet wallet accrual, at sub-DT compensation sa invoice
Sinusuportahan ng outlet wallet ang rebate, fixed payout, at loyalty point, magagamit sa anumang transaction channel
Mula sa Data ng Distributor Patungong Commercial Insight
Pre-built na CPG analytics na sumasaklaw sa sell-in, sell-out, coverage, at distributor performance, may kasamang AI/ML accelerator.
XnappBI — Commercial Dashboard
Live
Sell-Out laban sa Sell-In, 6 Buwan
Aug Sep Oct Nov Dec
Sell-In
Sell-Out
Mga Key Performance Indicator
Lalim ng Coverage
88%
Fill Rate
97%
Avg na Invoice Value
₹11.4k
AI Insight
Nagpapakita ang mga distributor sa Zone 3 ng 34% na mas mataas na reorder frequency. Isaalang-alang ang pagdagdag ng replenishment cycle.
Handa nang gamitin na CPG analytics: sell-in, sell-out, coverage depth, distributor performance, at AR aging
AI/ML accelerator para sa demand forecasting, replenishment optimization, at outlet churn detection
Syndicated data integration: POS, Nielsen, at external market source kasabay ng internal na transaction data
XnappSight para sa territory supervisor: real-time na visibility sa field team, demand signal, at view ng operasyon ng distributor
Enterprise Integration

Kumokonekta sa inyong umiiral na enterprise stack

Direktang kumokonekta ang Lighthouse DMS sa inyong ERP at fulfilment system. Pre-built na connector, real-time bidirectional sync, at walang middleware overhead.

Pre-Built na ERP Connector
Native na integration para sa SAP, Oracle, D365, Navision, BPICS, at Blueplanner. Plug-and-play na setup na may sandbox testing environment. Wala nang mahabang integration project.
Two-Way na Real-Time Sync
Ang mga order, inventory, pricing, at trade spend ay nagsi-sync nang bidirectional sa pagitan ng Lighthouse DMS at ng inyong ERP. Inaalis nito ang manual reconciliation at data duplication sa mga sistema ng distributor.
ISO 27001 Certified na Architecture
Tumatakbo ang Lighthouse DMS sa infrastructure na ISO 27001 at SOC 2 compliant. Scalable mula single-country hanggang 33-country na operasyon nang walang kompromiso sa seguridad o architecture.
Ang sabi ng aming mga customer

Pinagkakatiwalaan ng mga nangungunang CPG brand

Malakas sa teknolohiya ang Lighthouse 3.0, na pinayaman ng mga feature enhancement para tugunan ang umuunlad na pangangailangan ng aming mga sales team at distribution partner. Ang future-ready nitong architecture ay naghahanda sa amin na mabilis na tumugon sa umuusbong na hamon sa merkado.

Yoginder Grewal, CIO sa HCCB
Maayos na rollout sa 2,200 distributor · Nationwide · Zero disruption
FAQ

Distributor management system mga tanong

Ano ang distributor management system (DMS)?

Ang distributor management system ay software na ginagamit ng isang CPG o FMCG brand para pamahalaan at subaybayan ang kanyang distribution network, na kumokonekta sa brand at sa mga distributor, sub-distributor, at outlet nito. Isinasama nito ang mga order, inventory, trade scheme, at claim ng distributor sa isang platform, na nagbibigay sa brand ng real-time na visibility sa secondary sales sa halip na umasa sa mga spreadsheet ng distributor at month-end report.

Ano ang pagkakaiba ng DMS at SFA system?

Pinamamahalaan ng distributor management system ang distribution, inventory ng distributor, at mga claim. Ang sales force automation (SFA) system naman ang ginagamit ng mga field rep para kumuha ng order at magpatakbo ng retail execution sa outlet. Karamihan sa mga CPG brand ay gumagamit ng dalawa, at kinokonekta sila ng Lighthouse para ang order na ina-book ng rep sa field ay direktang dumadaloy patungo sa stock at fulfilment ng distributor nang walang re-keying.

Paano sinusubaybayan ng DMS ang secondary sales?

Ang secondary sales ay ang mga benta mula sa distributor patungo sa mga retailer at outlet na pinagsisilbihan nito. Kinukuha ng distributor management system ang mga ito sa sandaling mangyari, sa pamamagitan ng distributor billing at field order capture, kaya nakikita ng brand ang tunay na market offtake ayon sa SKU at geography sa halip na ang primary sales lamang na ipinadala nito sa mga distributor.

Nag-i-integrate ba ang Lighthouse DMS sa aming ERP?

Oo. Direktang kumokonekta ang Lighthouse DMS sa ERP at fulfilment system sa pamamagitan ng mga pre-built na connector at real-time, two-way na sync, nang walang middleware layer na kailangang panatilihin. Nananatiling magkatugma ang mga primary order, master data, at financial posting sa pagitan ng ERP ng brand at ng distribution network.

Gaano katagal ang pag-rollout sa isang distributor network?

Ang timeline ay depende sa bilang ng distributor, sa mga tier sa network, at sa ERP landscape. Dinisenyo ang Lighthouse para sa phased rollout, na ino-onboard ang mga distributor rehiyon-rehiyon at pinapatatag ang reporting nang maaga, kaya makaka-go-live nang paunti-unti ang malaki at multi-tier na network sa halip na sa iisang mataas-ang-risk na cutover.

Handa na bang makita ito sa aksyon?

Tingnan ang Lighthouse DMS sa konteksto ng inyong distribution network

Naiiba ang bawat operasyon ng CPG distribution sa structure, geography, at channel mix. Gagabayan kayo ng aming team sa isang demo na naka-shape batay sa use case at sa paraan ng operasyon ng inyong network.