Pinapalawak ng Mega Sardines ang Sales at Distribution Execution

Mga Highlight:

• AVA-ready na execution na naisagawa sa van sales, distributor workflow, at validation mula sa unang araw
• Matagumpay na nag-live ang Vxceed DMS sa loob lamang ng 2 buwan
• Nakumpleto ang buong nationwide rollout sa loob ng isang buwan gamit ang big bang approach, walang phased delay
• Bawat manual na proseso sa loadout, settlement, at reporting ay pinalitan ng system-driven na kontrol
• Lubos na pumabuti ang distribution efficiency sa buong network matapos ang go-live
• Ganap na na-digitize ang field force at tumatakbo sa iisang execution system sa buong bansa
• Matatag na adoption sa mga salesman at distributor na hatid ng structured at hands-on na training
• Mayroon na ngayong enterprise-wide na visibility ang management sa pamamagitan ng AI dashboard at real-time na reporting
• Isang scalable na pundasyon na itinayo para sa pangmatagalang paglago ng sales at distribution

Tungkol sa Brand

Ang Mega Sardines Philippines ay isang pinagkakatiwalaang FMCG brand na may mahigit 50 taong kasaysayan, kilala sa malawak na canned fish portfolio nito at lumalawak na mga product line tulad ng kape at de-latang gulay.

Sa malalim na penetration sa libu-libong sari-sari store, nagpapatakbo ang Mega sa isa sa pinaka-execution-intensive at fragmented na retail environment sa Southeast Asia, kung saan direktang nakaaapekto sa growth ang visibility at consistency.

Ang Hamon

Habang pinapalawak ng Mega Sardines ang portfolio at distributor footprint nito, natukoy ng leadership ang mas malalim na isyu: kulang ang organisasyon ng execution-grade na impormasyon. Hindi konsistenteng masusukat ang availability, visibility, at activation ng mga core execution standard, na naglilimita sa paggawa ng desisyon at distributor governance.

• Walang standardized na van loadout workflow , na nagreresulta sa manual na pagsusuri at variability
• Kulang na inventory at pricing validation, na naglalantad sa negosyo sa mga pagkakamali
• Limitadong kakayahan sa reporting, na naglilimita sa visibility sa pang-araw-araw na performance
• Rigidity ng promosyon, na nagpapahirap na maimpluwensyahan ang benta sa antas ng tindahan
• Mahinang digital compliance, kung saan maraming salesman ang umaasa sa manual o hindi pare-parehong pagtatala
• Kawalan ng kakayahang kunin ang display data, na nakaaapekto sa instore execution at visibility audit

Hinadlangan ng mga limitasyong ito ang scale, pinabagal ang paggawa ng desisyon, at lumikha ng operational blind spot.

Ang Solusyon

Kailangan ng Mega Sardines ng sales execution operating system — isa na nagpapagkaisa sa field execution, distributor management, at reporting, habang idinadala ang rigor at best practice na ginagamit ng mga nangungunang multinational na CPG organization.

1. Modernized na Sales Execution (SFA, Van Sales, at Pre-Sales)

• Tinukoy na structured na van loadout na may automated na quantity/price check
• Automated na stock carry forward para i-streamline ang pang-araw-araw na operasyon
• Pinalakas ang settlement process gamit ang mga safeguard laban sa device loss
• Standardized na validation para maiwasan ang transactional na pagkakamali

2. Mas Matatag na Distributor Control Sa Pamamagitan ng Lighthouse DMS

• Araw-araw na visibility ng stock level
• Expiry management at tumpak na inventory status
• Iisang source of truth para sa mga order, invoice, at record

3. Enterprise-Level na Visibility

• Integrated na master data sa mga produkto, presyo, at outlet
• Pinalitan ng AI-powered na dashboard (Inside) ang mga legacy reporting tool
• Cross-functional na insight para sa leadership at mga regional manager

4. Flexible na Promosyon Para Itaguyod ang Paglago

• Binigyang-kapangyarihan ng discretionary na promosyon ang mga salesman na gumawa ng localized na alok
• Tumaas na kakayahang maimpluwensyahan ang store-level na conversion

Implementation at Execution

Sinunod ng implementation ang mahigpit at pinabilis na plano:

Isinaayos ang support operations upang maghatid ng resulta.

• Dedikadong Hyper Care na team
• Malinaw na escalation pathway
• 24-oras na turnaround para sa lahat ng kritikal na isyu

Komprehensibo ang training:

• Mga UAT workshop at hands-on na testing
• Dalawang linggo ng structured na training para sa distributor at salesman
• Mga on-ground na field visit sa mga sari-sari store para sa real-world na insight

Nakamit ang walang-kompromisong execution standard, training rigor, at system adoption.

Kung Bakit Pinili ng Mega Sardines ang Vxceed

Tatlong salik ang humubog sa desisyon ng Mega:

1. Isang Unified na Platform

Isang sistema para sa SFA, DMS, Central, Reports, at Van Sales nang walang silo.

2. Precision at Control

Tinugunan ng mga validation, structured workflow, at reporting accuracy ng Lighthouse ang mga pangunahing kakulangan sa kanilang legacy system.

3. Partnership-Led na Implementation

Pinahalagahan ng Mega ang hands-on na approach ng Vxceed, mula sa UAT at distributor training hanggang sa market visit at mabilisang pagpapahusay ng produkto na iniangkop sa konteksto ng Pilipinas.

4. Napatunayang Global CPG Execution Model, Kasama na

Isinama ng Lighthouse ang mga itinatag nang sales at distributor execution model, na nagpapagana sa Mega na i-standardize ang operasyon at pahusayin ang execution consistency nang hindi kinakailangang gumawa ng custom system mula sa simula.

Ang mga Resulta

Matapos ang go-live, nakamit ng Mega Sardines ang mas mataas na antas ng execution control sa buong sales at distributor network nito, na naging mas maaasahang operasyon at mas matatag na performance.

• Isang ganap na na-digitize na field force, na tumatakbo sa iisang execution system, na nagbibigay ng maaasahang data capture at real-time na visibility para sa leadership.
• Mas mataas na operational reliability sa pamamagitan ng loadout structure, mas matatag na validation, at pinahusay na settlement handling.
• Mas mahusay na distributor performance sa pamamagitan ng expiry management at real-time na stock visibility.
• Makabuluhang pagbuti sa kalidad ng reporting, na pinapahusay ang managerial oversight.
• Pinahusay na route efficiency para sa mga team ng Van Sales.
• Pinahusay na engagement mula sa mga distributor, na makikita sa matatag na feedback matapos ang rollout.