Paano dinigitize ng Sri Sarvaraya Sugars Limited ang pre-sales kasama ang Vxceed

Executive Summary

Ang Sri Sarvaraya Sugars Limited (SSSL), isa sa mga pangunahing bottling operation sa Andhra Pradesh, ay matagal nang nagtayo ng matatag na van sales network na pinapatakbo ng Vxceed. Gayunpaman, habang umuunlad ang mga pangangailangan sa market execution, natukoy ng team ang lumalaking pangangailangan para sa mas structured na pre-sales system na makakatulong sa pagkuha ng market demand, pag-automate ng field execution workflow, at pagbibigay ng real-time na visibility sa mga aktibidad sa larangan.

Ang mga manual na proseso sa mga survey, market execution tracking, at reporting ay naglilimita sa visibility at nagpapabagal ng paggawa ng desisyon. Umaasa nang husto ang mga market team sa pen-and-paper workflow, WhatsApp-based na photo sharing, at magkakahiwalay na proseso ng reporting na nagpapahirap sa pagbantay ng eksekusyon sa malaking sukat.

Para tugunan ang mga hamong ito, nakipagsosyo ang SSSL sa Vxceed para mag-rollout ng ganap na integrated na pre-sales at Insight solution sa kabuuan ng mga field team nito. Sa loob lamang ng ilang araw mula sa deployment, nakamit ng rollout ang halos kumpletong adoption sa 275 market developer habang pinagana ang real-time na field visibility, automated execution tracking, at mas matatag na operational control para sa mga manager at leadership team.

Mga Highlight

• Nag-rollout ng pre-sales solution ng Vxceed sa 275 market developer
• Nakamit ang 96% na rollout completion sa loob ng unang linggo
• Na-automate ang manual na survey at mga workflow sa market execution
• Pinagana ang real-time na visibility sa field execution at mga aktibidad sa pagbenta
• Dine-deploy ang Insight solution para sa 85 RSE at ASM user
• Pinahusay ang pagbantay sa attendance, productivity, mga pagbisita, at market coverage
• Pinagana ang execution tracking sa antas ng outlet at visibility ng promosyon sa merkado

Tungkol sa Brand

Ang Sri Sarvaraya Sugars Limited (SSSL) ay isang nangungunang bottling operation na nakabase sa Andhra Pradesh na may maraming bottling unit at malaking market execution network na tumatakbo sa buong rehiyon. Sa higit sa 650 van sales user na tumatakbo na sa ecosystem ng Vxceed, patuloy na namumuhunan ang organisasyon sa mga digitization initiative para pahusayin ang market coverage, execution visibility, at operational efficiency.

Habang umuunlad ang mga pangangailangan sa market execution, natukoy ng SSSL ang pagkakataong palakasin ang demand capture at field execution sa pamamagitan ng mas structured na pre-sales ecosystem.

Ang Hamon: Ano ang Kailangang Baguhin

Bagaman may matatag na nang van sales ecosystem ang SSSL, ilang kritikal na workflow sa market execution ay umaasa pa rin sa manual na proseso.

Habang lumalawak ang organisasyon sa mga pagsisikap nito sa market execution, lalong naging kapansin-pansin ang mga limitasyon ng mga workflow na ito.

Manual na Survey at Market Audit

Isinagawa ng mga field team ang mga survey nang manual gamit ang pen-and-paper na proseso. Ang scoring, mga kalkulasyon, at execution tracking ay kailangang pagsama-samahin nang manual bago ibahagi sa mga manager.

Lumikha ito ng mga delay, inconsistency, at limitadong visibility sa kalidad ng field execution.

Limitadong Visibility sa mga Aktibidad sa Larangan

Kulang ang mga manager ng real-time na visibility sa:

• Aling mga outlet ang binisita
• Aling mga survey ang nakompleto
• Antas ng productivity sa larangan
• Distansyang nilakbay ng mga market developer
• Kasalukuyang lokasyon sa larangan at status ng eksekusyon

Bilang resulta, naging mahirap ang pagsubaybay sa pagkakapare-pareho ng eksekusyon sa mga merkado.

Magkakahiwalay na Proseso ng Reporting

Ang mga larawan at ebidensya ng eksekusyon ay kadalasang ibinabahagi sa pamamagitan ng WhatsApp at iba pang magkakahiwalay na workflow, na nagpapahirap sa pag-aggregate at pagbantay sa malaking sukat.

Binawasan nito ang operational efficiency at pinabagal ang paggawa ng desisyon.

Kakulangan ng Structured na Pre-Sales Execution

Bagaman matatag na ang mga operasyon sa van sales, natukoy ng SSSL ang pangangailangan para sa mas matatag na pre-sales ecosystem na kayang:

• Kunin ang market demand nang mas epektibo
• Pahusayin ang in-store execution visibility
• Suportahan ang pagbantay sa eksekusyon sa antas ng outlet
• Paganahin ang data-driven na estratehiya sa pagbenta at promosyon

Ang Solusyon: Pagtatayo ng Konektadong Pre-Sales at Execution Ecosystem

Para tugunan ang mga hamong ito, dine-deploy ng Vxceed ang integrated na pre-sales at Insight solution nito sa mga market execution team ng SSSL.

Ang implementation ay nakatuon sa pag-digitize ng mga aktibidad sa larangan, pagpapahusay ng visibility, at pagpapagana ng real-time na execution tracking.

End-to-End na Automation ng Pre-Sales

Dinigitize ng pre-sales solution ang kumpletong workflow para sa mga market developer, kabilang ang:

• Pagmamarka ng attendance
• Mga pagbisita sa merkado na batay sa Planned Journey Plan (PJP)
• Mga Outlet Survey
• In-store na execution tracking
• Order collection at execution reporting

Inalis nito ang manual na pagsubaybay at pinagana ang structured na eksekusyon sa mga merkado.

Real-Time na Visibility sa Market Execution

Pinagana ng platform ang mga manager na bantayan ang mga aktibidad sa larangan sa real time, kabilang ang:

• User attendance at productivity
• Market coverage at mga pagbisita sa outlet
• Distansyang nilakbay ng mga field team
• Kasalukuyang lokasyon sa larangan at status ng eksekusyon
• Performance ng eksekusyon sa antas ng outlet

Nagbigay ito sa mga leadership team ng mas matatag na operational visibility at mas mabilis na kakayahang tumugon.

Na-automate na Survey at Audit Workflow

Dati, lubusang na-digitize ang mga manual na proseso ng audit sa pamamagitan ng application.

Magagawa na ngayon ng mga field team:

• Kunin ang data ng cooler placement
• Itala ang mga in-store na aktibidad sa eksekusyon
• Mag-upload ng mga obserbasyon sa merkado direkta sa loob ng application
• Awtomatikong kalkulahin ang mga execution score

Lubos nitong nabawasan ang manual na pagsisikap habang pinapahusay ang katumpakan ng eksekusyon at pare-parehong reporting.

Insight Solution para sa mga Manager at Leadership Team

Kasabay ng pre-sales rollout, dine-deploy rin ng Vxceed ang Insight solution nito para sa mga user ng RSE at ASM.

Pinagana ng platform ang mga manager na:

• Subaybayan ang benta at productivity sa real time
• Bantayan ang field execution sa lahat ng user
• Mabilis na matukoy ang mga inactive na user o execution gap
• Tingnan ang live na update mula sa merkado habang natatapos ang mga aktibidad

Ang real-time na synchronization sa pagitan ng field execution at Insight dashboard ay tumulong na pahusayin ang monitoring at operational responsiveness.

Mas Matalinong Market Execution at Visibility ng Promosyon

Pinagana rin ng application ang mga field team na ipakita ang mga ongoing na promosyon at pahusayin ang outlet-level engagement nang mas epektibo.

Maaaring gawin ng mga sales representative:

• Tingnan ang mga kaugnay na impormasyon sa promosyon sa panahon ng pagbisita sa outlet
• Pahusayin ang pagkakapare-pareho ng eksekusyon sa mga tindahan
• Suportahan ang mas mahusay na product visibility at mga estratehiya sa pagbenta sa merkado

Tumulong ito na pahusayin ang kalidad ng eksekusyon at palakasin ang engagement sa antas ng outlet.

Implementation at Execution

Opisyal na nagsimula ang rollout noong April 27 at nakamit ang mabilis na adoption sa mga field team sa loob ng ilang araw.

Bagaman ang orihinal na plano ay mag-rollout ng solusyon ayon sa hierarchy, lubos na pumabilis ang adoption rate sa panahon ng implementation.

Kasama sa mga pangunahing milestone ng rollout:

• 275 market developer ang na-onboard para sa rollout
• 212 na user ang aktibo sa merkado sa unang araw pa lamang
• 96% na rollout completion ang nakamit sa loob ng unang linggo
• Matagumpay na na-deploy ang Insight solution para sa 85 manager-level na user

Ang implementation ay kinabahagian ng malapit na kolaborasyon sa pagitan ng mga team ng Vxceed at SSSL, kabilang ang leadership, IT, training, at mga stakeholder sa market execution.

Ang mga training session at suportang onboarding ay tumulong na pabilisin ang adoption sa mga field team, habang tinitiyak ng dedikadong support team ang mabilisang resolusyon ng mga isyu sa panahon ng rollout.

Sa kabila ng mataas na temperatura sa larangan at masinsinang pangangailangan sa eksekusyon, pinanatili ng rollout team ang matatag na momentum sa mga merkado, kabilang ang Rajamahendravaram, Eluru, at Power Town.

Bakit Pinili ng Sri Sarvaraya Sugars Limited ang Vxceed

Ilang taon nang matagumpay na ginagamit ng SSSL ang van sales ecosystem ng Vxceed.

Habang sinusuri ng organisasyon ang mga paraan para palakasin ang pre-sales execution, natukoy ng team ang kakayahan ng Vxceed na magbigay ng:

• End-to-end na visibility ng eksekusyon
• Real-time na field monitoring
• Integrated na reporting at insight
• Na-automate na survey at execution workflow
• Scalable na kakayahan sa market execution

Nakita rin ng team ang matatag na halaga sa flexibility ng platform at kakayahan nitong umangkop sa mga pangangailangan sa operasyon nila.

Ayon sa team ng SSSL, matagumpay na natugunan ng solusyon ang mga pangangailangan sa eksekusyon na nais nilang lutasin habang lumilikha ng mas matatag na pundasyon para sa mga hinaharap na digital initiative.

Mga Resulta at Epekto sa Negosyo

Lumikha ang rollout ng agarang pagpapahusay sa operasyon sa buong field execution workflow.

Mas Mabilis at Mas Malawak na Adoption

Nakamit ng implementation ang halos kumpletong adoption sa loob ng ilang araw, na lubos na nagpabilis sa paglipat mula sa manual na workflow patungo sa digital na eksekusyon.

Pinahusay na Visibility sa Buong Merkado

Nakakuha ang mga manager at leadership team ng real-time na visibility sa:

• Productivity ng user
• Mga Outlet Visit
• Market coverage
• Mga aktibidad sa eksekusyon
• Performance sa benta

Pinahusay nito ang pagbantay at nagpagana ng mas mabilisang desisyon sa operasyon.

Binawasang Manual na Workflow

Ang manual na survey scoring, execution tracking, at mga aktibidad sa reporting ay na-digitize, na binabawasan ang pag-asa sa magkakahiwalay na workflow at manual na consolidation.

Mas Mahusay na Pagbantay sa Field Execution

Tinulungan ng Insight solution ang mga manager na mabilis na matukoy ang mga inactive na user, execution gap, at isyu sa productivity, na nagpapahusay sa operational responsiveness sa merkado.

Mas Matatag na Pundasyon para sa Hinaharap na Inobasyon

Ang matagumpay na rollout ay lumikha rin ng mga pagkakataon para sa mga hinaharap na roadmap initiative, kabilang ang:

• Mga kakayahang pinamumunuan ng AI/ML
• Mga workflow sa primary replenishment
• Advanced na reporting at visibility ng eksekusyon
• Karagdagang automation initiative sa buong operasyon

I-digitize ang Market Execution sa Malaking Sukat

Tinutulungan ng Vxceed ang mga FMCG brand at bottling operation na pahusayin ang field execution, visibility, at operational efficiency sa pamamagitan ng konektadong sales, pre-sales, at execution platform.

Makipag-ugnayan sa aming team para malaman kung paano matutulungan ng Vxceed na i-modernize ang inyong market execution ecosystem.