Tingnan ang RTM maturity ninyo | 6 Minutong Assessment
Tingnan ang ScoreAng Lighthouse DMS ay isang distributor management system na nagbibigay sa inyong mga distributor ng real-time na inventory control, automated na order fulfilment, at ganap na transparency sa trade spend, kaya ang bawat transaksyon mula sell-in hanggang sell-out ay sinusubaybayan, nirereconcile, at gumagana para sa inyong brand.
Ang distributor management system (DMS) ay ang software na ginagamit ng isang CPG o FMCG brand para patakbuhin at makita ang kanyang distribution network sa labas ng sarili nitong apat na sulok. Kinokonekta nito ang brand sa mga distributor, sub-distributor, at mga outlet na kanilang pinagsisilbihan, kaya ang mga order, inventory, scheme, at claim ay dumadaan sa iisang sistema sa halip na sa mga nakakalat na spreadsheet at month-end reconciliation.
Ang primary sales ay ang ipinapadala ng isang brand sa kanyang mga distributor, at karaniwang nakikita ito nang malinaw ng mga brand sa sarili nilang ERP. Ang secondary sales naman ay ang ibinebenta ng mga distributor na iyon sa mga retailer at outlet, at karaniwang nawawala ang visibility sa sandaling umalis ang stock sa depot. Kinukuha ng isang distributor management system ang secondary sales sa antas ng distributor at outlet, kaya sumasalamin ang demand planning sa tunay na kinonsumo ng merkado sa halip na sa ipinadala lamang.
Dahil sinusubaybayan ng DMS ang inventory ng distributor sa real time, nakikita ng mga brand ang stock cover ayon sa SKU sa bawat distributor, naaagapan ang out-of-stock sa mga fast mover bago ito magresulta sa nawalang benta, at awtomatikong nare-reconcile ang mga trade scheme. Ang mga claim para sa sira, return, at promotional spend ay iniraraise, inaaprubahan, at nire-resolba sa loob ng parehong ledger, na nagpapaikli sa claim cycle at nagpapanatili ng accountability sa trade spend.
Ang distributor management system ang siyang distribution at inventory backbone. Ipinapares ito sa isang sales force automation (SFA) system, na siyang ginagamit ng mga field rep para kumuha ng order at magpatakbo ng retail execution sa merkado. Magkasama, binibigyan nila ang brand ng isang konektadong view, mula sa salesperson sa outlet hanggang sa stock sa warehouse ng distributor.
Ang pag-rollout ng DMS sa buong distributor network ay kasing-lawak na change program gaya ng pagiging software program nito. Dinisenyo ang Lighthouse para i-onboard ang mga distributor nang paunti-unti, mag-integrate sa umiiral nang ERP at fulfilment system, at pagtibayin ang reporting nang maaga, kaya nananatiling matatag ang adoption sa malalaki at multi-tier na network sa halip na huminto pagkatapos ng unang rehiyon.
Ang mga kakayahang sinusuri ng mga FMCG at CPG brand sa isang DMS, at kung paano ito hinahawakan ng Lighthouse DMS.
| Kakayahan | Paano ito hinahawakan ng Lighthouse DMS |
|---|---|
| Visibility sa secondary sales | Naitatala sa antas ng distributor at outlet sa pamamagitan ng distributor billing at field orders, ayon sa SKU at heograpiya. |
| Inventory ng distributor | Live na stock sa mga depot, van at warehouse bin, na may batch at expiry tracking, FIFO allocation, physical count at stock transfer. |
| Order management | Ang mga order mula sa field reps, B2B app, van sales at tele-sales ay niruruta, inilalaan at dini-dispatch gamit ang SKU substitution at FIFO rules. |
| Mga scheme at promosyon | Quantity, value, basket, free-goods at customer-specific na scheme, na may FY budget ayon sa teritoryo at awtomatikong pagsasara kapag naubos ang budget. |
| Mga claim | Ang mga claim para sa damage, return at promosyon ay inihahain, inaaprubahan at sinesettle sa iisang trade spend ledger. |
| SFA integration | Ang mga order na naitala sa Lighthouse SFA ay dumadaloy sa stock at fulfilment ng distributor nang hindi na muling ine-encode. |
| Credit at collections | Credit limit, paalala sa pagbabayad at AR ageing, kung saan digital na nagbabayad ang mga retailer sa outlet wallet, kabilang ang UPI. |
| ERP integration | Mga pre-built connector para sa SAP, Oracle, D365, Navision, BPICS at Blueplanner, na may two-way real-time sync. |
| Returns at expiry | Market at primary returns na may buong inventory at AR reconciliation, at near-expiry tracking para maiwasan ang write-off. |
| Primary replenishment | Nabubuo ang mga purchase order mula sa secondary sales at stock cover, at sinusubaybayan sa ASN at GRN hanggang put-away. Tingnan ang Lighthouse Primary Replenishment. |
| Multi-tier distribution | Mga super-stockist, main distributor, sub-distributor at wholesaler sa iisang platform, na awtomatikong nag-a-adjust ang sub-distributor wallet sa mga distributor invoice. |
| Analytics | Sell-in, sell-out, coverage depth, performance ng distributor at AR ageing, na may AI/ML para sa demand forecasting at outlet churn detection. |
| Offline na operasyon | Gumagana nang offline ang Lighthouse SFA at ang DMS Lite app. Online tumatakbo ang buong Lighthouse DMS. |
Pinapatakbo ng Hindustan Coca-Cola Beverages ang Lighthouse DMS sa buong pambansang network nito na may 2,200 distributor at 6,600 user, at humigit-kumulang 500 sub-distributor ang gumagamit ng DMS Lite app. Basahin kung paano binigyan ng Vxceed ang HCCB ng real-time na visibility sa sales at inventory ng distributor.
Ang mga super-stockist, main distributor, sub-distributor at wholesaler na nagsisilbi sa mga kirana at general trade ay nasa iisang platform, kaya nare-reconcile ang secondary sales sa bawat tier.
Digital na nagbabayad ang mga retailer sa pamamagitan ng UPI sa outlet wallet, habang awtomatikong tumatakbo ang credit limit, mga paalala at AR follow-up.
Sinusuportahan ng Lighthouse DMS ang GST e-invoicing at e-way bill generation para sa distributor billing.
Nagpapadala ng data ang Lighthouse DMS sa Tally at Busy, kaya maaaring manatili ang accounts ng mga distributor sa software na gamit na nila.
Anim na kakayahan na kumokonekta sa buong distribution network ninyo sa iisang platform, pinapalitan ang manual reconciliation, mga channel blind spot, at disconnected na operasyon ng DT ng real-time na data, automated na workflow, at pinag-isang view ng bawat transaksyon.
Direktang kumokonekta ang Lighthouse DMS sa inyong ERP at fulfilment system. Pre-built na connector, real-time bidirectional sync, at walang middleware overhead.
Malakas sa teknolohiya ang Lighthouse 3.0, na pinayaman ng mga feature enhancement para tugunan ang umuunlad na pangangailangan ng aming mga sales team at distribution partner. Ang future-ready nitong architecture ay naghahanda sa amin na mabilis na tumugon sa umuusbong na hamon sa merkado.
Ang distributor management system ay software na ginagamit ng isang CPG o FMCG brand para pamahalaan at subaybayan ang kanyang distribution network, na kumokonekta sa brand at sa mga distributor, sub-distributor, at outlet nito. Isinasama nito ang mga order, inventory, trade scheme, at claim ng distributor sa isang platform, na nagbibigay sa brand ng real-time na visibility sa secondary sales sa halip na umasa sa mga spreadsheet ng distributor at month-end report.
Pinamamahalaan ng distributor management system ang distribution, inventory ng distributor, at mga claim. Ang sales force automation (SFA) system naman ang ginagamit ng mga field rep para kumuha ng order at magpatakbo ng retail execution sa outlet. Karamihan sa mga CPG brand ay gumagamit ng dalawa, at kinokonekta sila ng Lighthouse para ang order na ina-book ng rep sa field ay direktang dumadaloy patungo sa stock at fulfilment ng distributor nang walang re-keying.
Ang secondary sales ay ang mga benta mula sa distributor patungo sa mga retailer at outlet na pinagsisilbihan nito. Kinukuha ng distributor management system ang mga ito sa sandaling mangyari, sa pamamagitan ng distributor billing at field order capture, kaya nakikita ng brand ang tunay na market offtake ayon sa SKU at geography sa halip na ang primary sales lamang na ipinadala nito sa mga distributor.
Oo. Direktang kumokonekta ang Lighthouse DMS sa ERP at fulfilment system sa pamamagitan ng mga pre-built na connector at real-time, two-way na sync, nang walang middleware layer na kailangang panatilihin. Nananatiling magkatugma ang mga primary order, master data, at financial posting sa pagitan ng ERP ng brand at ng distribution network.
Ang timeline ay depende sa bilang ng distributor, sa mga tier sa network, at sa ERP landscape. Dinisenyo ang Lighthouse para sa phased rollout, na ino-onboard ang mga distributor rehiyon-rehiyon at pinapatatag ang reporting nang maaga, kaya makaka-go-live nang paunti-unti ang malaki at multi-tier na network sa halip na sa iisang mataas-ang-risk na cutover.
Oo. Ang secondary sales na naitatala sa Lighthouse DMS, sa pamamagitan ng distributor billing at field orders, ay pumapasok sa Lighthouse Primary Replenishment. Bumubuo ang sell-out velocity at distributor stock cover ng mga suggested purchase order, na sinusubaybayan sa ASN at GRN hanggang put-away at naka-sync sa ERP ng brand.
Mga CPG at FMCG brand na may multi-tier na distribution network (main distributor, sub-distributor at wholesaler) na nangangailangan ng secondary sales visibility, kontrol sa trade spend at ERP integration sa iisang platform, mula sa iisang bansa hanggang sa operasyon sa maraming bansa.
Gumagana nang offline ang Lighthouse SFA at ang DMS Lite app, kaya makapagpapatuloy ang mga field team kahit walang koneksyon. Online tumatakbo ang buong Lighthouse DMS.
Oo. Sinusuportahan ng Lighthouse DMS ang GST e-invoicing at e-way bill generation, at maaari itong magpadala ng data sa Tally at Busy para sa mga distributor na doon nagtatago ng kanilang accounts.
Pinepresyuhan ang Lighthouse bilang SaaS sa pay-per-use na modelo, batay sa mga produktong pipiliin ninyo at sa bilang ng mga user.
Naiiba ang bawat operasyon ng CPG distribution sa structure, geography, at channel mix. Gagabayan kayo ng aming team sa isang demo na naka-shape batay sa use case at sa paraan ng operasyon ng inyong network.
Bangalore, India (HQ)
Auckland, New Zealand
Chennai, India
Dubai, UAE
New Jersey, USA
*Ang lahat ng logo ay pag-aari ng kani-kanilang kumpanya