CPG Terms Explained, isang serye ni Cyril Ovely

SKU kumpara sa UPC, EAN, at Barcode: Paano Magkakaugnay ang mga Code ng Produkto

Kumuha ng anumang produkto mula sa istante at nagdadala ito ng ilang pagkakakilanlan nang sabay-sabay, na itinalaga ng iba't ibang tao para sa iba't ibang dahilan. Ang artikulong ito ang mapa: isang comparison table, isang produktong sinundan mula sa brand hanggang checkout, at isang malinaw na sagot sa kung para saan talaga ang bawat code.

Ang comparison table na dapat i-bookmark

Karamihan ng kalituhan sa larangang ito ay nagmumula sa limang magkaibang ideya na halos ginagamit nang palitan-palitan. Narito sila, magkatabi:

Basahin nang pababa ang talahanayan at malinaw ang pattern. Ang GTIN, UPC, at EAN ay parehong ideya sa iba't ibang haba, lahat lisensyado mula sa iisang standards body. Ang barcode ay hindi talaga isang numero kundi isang larawan ng isa. At ang SKU ang tanging code sa listahan na pag-aari ng kumpanyang gumagamit nito. Kung wala ka nang matatandaan pa sa serye na ito, tandaan ang paghihiwalay na iyan: mga global na numero, isang simbolo, at isang pribadong pangalan.

Isang produkto, apat na pagkakakilanlan: isang paglalakbay

Abstract ang mga talahanayan, kaya sundan natin ang isang item, ang garapong Alpha Coffee Original 200g na ginagamit sa buong serye na ito, mula sa paglulunsad hanggang checkout:

• Ang brand nag-lisensya ng isang GS1 company prefix at nagtatalaga ng mga identifier sa bawat antas ng packaging: GTIN 012345678901 para sa garapon, isang GTIN-14 para sa case na may 12. Sa sarili nitong sistema, ang garapon ay AC-ORG-200. Naka-print ang unit label bilang isang simbolong UPC-A o EAN-13, at nakakakuha ang case ng isang simbolong ITF-14 na may dalang GTIN-14.
• Ang distributor ino-onboard ang range at gumagawa ng sarili nitong SKU para sa garapon, halimbawa BEV-04412, na naka-map sa mga GTIN ng brand. Sa dock, ini-scan ng receiving ang mga case level na ITF-14 code para kumpirmahin kung ano ang dumating laban sa purchase order.
• Ang retailer inililista ang garapon sa ilalim ng sarili nitong item number para sa assortment at pricing, na naka-map sa parehong GTIN. Sa point of sale, binabasa ng scanner ang EAN-13 sa garapon at ang sistema ng tindahan ang nagpapasya ng presyo at benta.
• Ang field rep na naglilingkod sa tindahang iyon ay gumagawa sa isa pang layer: inilalagay ang mga order laban sa SKU ng distributor, kinukumpirma ng shelf check na available ang garapon, at bumabalik ang anumang discrepancy laban sa parehong mapping.

Isang garapon, apat na pagkakakilanlan: ang SKU ng brand, ang SKU ng distributor, ang item number ng retailer, at ang GTIN sa ilalim ng barcode. Umiiral ang bawat isa dahil kailangan ng ibang organisasyon na pamahalaan ang parehong pisikal na bagay sa sarili nitong sistema. Ang mapping sa pagitan ng mga ito ang tahimik na imprastraktura na nagpapaayon sa buong chain.

Para saan ang bawat code, sa isang linya bawat isa

• GTIN: global identity. Isang numero kada configuration ng produkto, valid sa bawat sistema sa mundo.
• UPC and EAN: ang dalawang regional na haba ng parehong numero.
• Barcode: machine readable capture. Ang pinakamabilis na paraan para mapasok ang numero sa isang sistema nang hindi ito ini-type.
• SKU: internal operations. Ang code na ginagamit ng isang kumpanya para i-stock, ibenta, bilangin, at i-report ang item.

Ano talaga ang kinakailangan ng mga channel

Isang punto na dapat sabihin nang tuwiran, dahil kadalasan itong pinapalaki nang sobra: ang mga kinakailangang GTIN ay mga alituntunin ng channel, hindi batas. Kung sa sarili mo lamang tindahan ka magbebenta, sapat na ang isang SKU; maaari mo pa itong i-barcode mismo gamit ang isang general purpose symbology. Kung magbebenta ka naman sa mga supermarket, malalaking retailer, o major marketplace, hihingiin nila ang mga GTIN na lisensyado ng GS1, na naka-validate laban sa GS1 registry. Nagbibigay ang ilang marketplace ng exemption para sa handmade o private label na item sa ilang partikular na kategorya, ngunit ang default na inaasahan para sa mga branded na produktong CPG ay isang lisensyadong GTIN sa bawat antas ng packaging.

Kung saan nagiging magastos ang kalituhan

• Pagbanggaan ng variant. Ang dalawang variant na may parehong code, internally man o globally, ay sabay-sabay na sumisira sa stock record, order, at sales history, at natutuklasan ang corruption nang huli na.
• Pagsupil sa listing. Vine-validate ng mga marketplace at retailer ang mga GTIN laban sa GS1 registry. Ang mga numerong hindi tumutugma sa kumpanyang nagpapakita ng mga ito ay tinatanggihan ang listing.
• Mga gastos sa muling pag-print. Ang pagtuklas ng error sa numbering pagkatapos ma-print ang packaging ay nangangahulugan ng bagong artwork, bagong plate, at nasayang na stock, lahat para lang ayusin kung ano dating isang desisyon sa data.
• Paglihis ng mapping. Unti-unting nasisira ang mapping ng SKU patungong GTIN patungong item number ng retailer habang ni-relist, rine-repackage, at binibigyan ng bagong numero ang mga produkto. Sa oras na mapansin ito ng sinuman, naging karaniwan na ang mga discrepancy sa receiving at mga dispute sa invoice.

Mabilisang FAQ

Maaari ba akong gumawa ng sarili kong SKU code? Oo. Internal at hindi regulated ang mga SKU, kaya nasa iyo ang disenyo ng format. Nasa pagpapanatili ng pagkakapare-pareho, dokumentasyon, at pag-map sa bawat external identifier na dala ng produkto ang disiplina.

Kailangan ko bang bumili ng barcode? Kung kailangan ito ng iyong mga channel, mag-lisensya ka ng isang GTIN mula sa GS1, at ang barcode symbol ay bubuuin mula sa numerong iyon. Sinasaklaw ng lisensya ang numero; ang pag-print ng simbolo ay artwork na.

Isa lang bang European UPC ang EAN? Hindi. Ang EAN-13 ang global na 13-digit na form, at ang UPC-A ang 12-digit na North American form. Iisang numbering family sila, at nagiging valid na EAN ang anumang UPC sa pagdaragdag ng zero sa unahan.

Iniiimbak ba ng barcode ang presyo? Hindi. Ini-encode ng barcode ang isang numero, at hinahanap ng sistema ang presyo. Kaya naman maaaring magkaiba ang presyo ng parehong produkto sa iba't ibang tindahan nang hindi binabago ang packaging.

Buod ng Glossary

• GTIN: Global Trade Item Number, ang pamilya ng identifier ng GS1 sa 8, 12, 13, at 14 na digit na form.
• UPC-A / UPC-E: ang 12-digit na retail number at ang zero suppressed na maliit na pack form nito.
• EAN-13 / EAN-8: ang 13-digit na global retail number at ang small pack form nito.
• JAN: Ang implementasyon ng Japan ng sistemang EAN.
• ISBN / ISSN: mga identifier ng libro at serial publication, na nasa loob ng number space ng EAN.
• ITF-14: ang symbology na ginagamit para sa mga case code ng GTIN-14.
• GS1-128: isang logistics symbology na may dalang GTIN kasama ang batch, lot, expiry, at serial data.
• Code 128 / Code 39: mga general purpose na symbology na ginagamit para sa internal na SKU label.
• QR Code: isang 2D symbology para sa mga URL at consumer facing na payload.
• Check digit: ang huling kinakalkulang digit na humuhuli sa mga error sa transcription.
• GS1 Company Prefix: ang lisensyadong number block kung saan nagtatalaga ang isang kumpanya ng mga GTIN nito.
• SSCC: ang serial code na kumikilala sa isang indibidwal na logistics unit tulad ng isang pallet.
• ASIN: Ang catalog identifier ng Amazon, isa sa ilang external ID na kinaka-map ng isang SKU online.

Ang buod

Ang product identification ay isang maliit na sistema na may malinaw na lohika. Pag-aari ng GS1 ang mga global number, ang UPC at EAN ang dalawang regional na haba nito, ang barcode ang simbolong nagdadala sa mga ito, at bawat kumpanyang humahawak sa produkto ay nagdaragdag ng sarili nitong SKU sa ibabaw. Wala sa mga ito ang kaakit-akit. Ngunit ito ang pagkakaiba sa pagitan ng isang supply chain kung saan kinukumpirma ng bawat scan ang realidad, at isa kung saan bawat scan ay isang maliit na sugal sa spreadsheet ng iba.

Para sa mga team na nagpapatakbo ng distribution, ang praktikal na aral ay dapat pareho ang disiplina para sa product master data, ang mga SKU, ang mga GTIN sa bawat antas ng packaging, at ang mga mapping sa pagitan ng mga ito, gaya ng disiplina para sa finance o payroll. Panatilihin ang iisang register, magtalaga ng mga code bago ilunsad, at huwag nang gamitin muli ang mga retirado na. Ganap na ginagantimpalaan ng sistema ang ganitong antas ng pangangalaga. Sa Lighthouse, nasa ilalim ng distribution, execution, at trade workflow ang product master data na ito, kaya't lahat ng order, delivery, at store audit ay bumabalik sa parehong mga identifier.

Mga Sanggunian at Karagdagang Babasahin

• GS1: What is the difference between a GTIN, a barcode, an EAN, and a UPC?
• CPG Terms Explained: Ano ang Barcode, at Paano Gumagana ang mga Barcode?
• CPG Terms Explained: Ano ang UPC, EAN, at GTIN?
• CPG Terms Explained: Ano ang SKU? Paano Talaga Gumagana ang mga SKU Coding System

---