Disclaimer: Visual digunakan hanya untuk tujuan representasi. Semua merek dagang dan nama merek adalah milik masing-masing pemiliknya.
-
Merancang ulang operasi distribusi untuk mengelola jaringan multi-level, termasuk super stockist dan sub-stockist.
-
Mewujudkan perencanaan perjalanan dinamis dengan jadwal yang disetujui supervisor untuk tim penjualan pedesaan.
-
Mengembangkan modul pelacakan biaya yang dapat dikonfigurasi, menghilangkan kebutuhan akan perangkat berbiaya tinggi seperti Google API.
-
Meningkatkan kepatuhan melalui proses persetujuan penyimpangan rencana yang kuat.
-
Menghadirkan integrasi data yang mulus dengan sistem yang sudah ada milik merek.
"Mereka adalah salah satu klien terlama kami, dan telah menggunakan aplikasi SFA kami yang mencatat aktivitas pasar seperti pengambilan pesanan dan merchandising. Namun konfigurasi pasar pedesaan menghadirkan tantangan unik yang mengharuskan modifikasi signifikan pada produk kami."
Merek ini, pemimpin global di bidang kosmetik dan personal care, berupaya menyederhanakan operasi pasar pedesaannya. Inisiatif ini menghadirkan sejumlah tantangan khusus, di antaranya:
|
Jaringan Distribusi yang Kompleks
|
Mengelola model distribusi multi-level dengan super stockist dan sub-stockist, berbeda dari struktur distributor tunggal tradisional.
|
| Perencanaan Perjalanan Dinamis |
Dengan wilayah cakupan yang lebih luas, tim penjualan lapangan membutuhkan kemampuan untuk merencanakan dan menyesuaikan rute mereka secara dinamis setiap bulan, alih-alih mengikuti jadwal yang kaku.
|
| Pelacakan Biaya yang Akurat |
Memantau jarak tempuh secara efisien dan menghasilkan laporan biaya tanpa menimbulkan biaya tinggi untuk perangkat seperti Google API.
|
| Pengawasan Kepatuhan |
Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan operasional yang ketat, seperti penyimpangan rencana yang harus disetujui supervisor.
|
| Tantangan Integrasi Data |
Mewujudkan integrasi yang mulus antara data pasar pedesaan yang dinamis dengan sistem yang sudah ada.
|
"Di pasar pedesaan, model distribusinya berbeda—melibatkan super stockist sebagai distributor utama dan sub-stockist yang menjual ke outlet akhir sekaligus menjadi pelanggan bagi distributor utama. Struktur berlapis ini menghadirkan tantangan unik yang mengharuskan kami memikirkan ulang dan menyesuaikan konfigurasi standar kami.”
Untuk menjembatani kesenjangan antara distributor dan retailer pedesaan, merek ini meluncurkan inisiatif Secondary Sales Representative (SSR), yang bertujuan memperluas kehadirannya di pasar-pasar yang kurang terlayani ini. Namun, perangkat Sales Force Automation (SFA) tradisional tidak dirancang untuk mendukung kompleksitas operasi penjualan pedesaan.
Hal ini membutuhkan solusi khusus yang selaras dengan realitas jaringan distribusi pedesaan.
Untuk mengatasi tantangan ini, Vxceed mengembangkan solusi khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan pasar pedesaan mereka, dengan berfokus pada fitur-fitur utama berikut:
Inisiatif SSR mentransformasi operasi pasar pedesaan mereka, menghasilkan capaian berikut:
- Kepatuhan dan efisiensi operasional yang lebih baik.
-
Proses distribusi yang lebih efisien dan beban kerja manual yang berkurang.
-
Meningkatkan keterlibatan dengan pasar pedesaan, mendorong hasil bisnis yang lebih baik.
-
Supervisor memperoleh visibilitas dan kendali real-time melalui proses persetujuan yang intuitif.
-
Tim lapangan mengalami pengurangan signifikan dalam tugas administratif, sehingga dapat lebih fokus pada aktivitas inti.
-
Memungkinkan tim lapangan merencanakan dan menyesuaikan jadwal perjalanan mereka secara mulus setiap bulan.
“Dengan mengatasi tantangan unik seperti distribusi multi-level dan perencanaan dinamis, kami menciptakan solusi khusus yang tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional tetapi juga menyederhanakan tugas bagi tim penjualan lapangan.”
-
Keahlian yang terbukti dalam merancang solusi khusus untuk tantangan distribusi yang kompleks.
-
Pemahaman mendalam tentang operasi FMCG dan seluk-beluk pasar pedesaan.
-
Kemampuan untuk merekayasa ulang platform dan menghadirkan fitur khusus seperti manajemen distributor multi-level dan perencanaan perjalanan dinamis.
-
Integrasi yang mulus dengan sistem yang sudah ada, memastikan gangguan seminimal mungkin.
-
Pendekatan kolaboratif dan berorientasi klien, membangun kepercayaan dan menghasilkan hasil yang terukur.