Sorotan:
-
Menghadirkan visibilitas real-time atas secondary sales dan inventaris untuk 2.000 distributor.
-
Menerapkan invoicing primary dan secondary otomatis tanpa intervensi manual.
-
Menerapkan DMS Lite untuk 570+ distributor di lingkungan produksi, tanpa satu pun kendala pasca-peluncuran.
-
Meningkatkan efisiensi melalui pelacakan stok real-time dan kemampuan self-ordering.
-
Menghadirkan integrasi yang mulus dengan sistem yang sudah ada tanpa mengganggu 5.000 distributor eksisting yang sudah menggunakan DMS utama.
Tantangan yang Dihadapi
HCCB menghadapi sejumlah kendala dalam mengelola jaringan distribusinya yang luas:
- Meskipun HCCB memiliki visibilitas atas primary sales, mereka tidak memiliki wawasan atas secondary sales, promosi, dan tingkat inventaris distributor.
- Distributor mengandalkan dokumen kertas untuk invoicing dan pelacakan inventaris, sehingga menimbulkan inefisiensi dan akurasi data yang terbatas.
- Sistem lama tidak mampu menyediakan pelacakan real-time atau mendukung alur kerja otomatis, sehingga memperlambat pengambilan keputusan.
- Teknologi baru harus terintegrasi secara mulus tanpa mengganggu operasional 5.000 distributor eksisting yang menggunakan DMS utama.
Sebelumnya, HCCB tidak memiliki visibilitas atas apa yang dijual oleh distributor mereka di pasar. Semuanya dilakukan secara manual di atas kertas, sehingga menyulitkan perusahaan untuk melacak inventaris, promosi, bahkan secondary sales.
Solusi Vxceed
Untuk mengatasi tantangan ini, Vxceed menerapkan DMS Lite, solusi yang disesuaikan dengan kebutuhan HCCB:
- Menghadirkan visibilitas real-time atas inventaris tingkat distributor, pola penjualan, dan kebutuhan replenishment stok.
- Mengotomatiskan alur kerja invoicing primary dan secondary, menghilangkan intervensi manual dan memastikan akurasi.
- Mengembangkan aplikasi seluler untuk pelacakan stok real-time, manajemen pesanan, dan pembaruan inventaris.
- Menghadirkan kemampuan self-ordering, yang memungkinkan distributor melakukan pemesanan pembelian langsung ke distributor utama.
- Menerapkan solusi secara bertahap dengan penyelesaian masalah berbasis prioritas untuk memastikan implementasi yang lancar.
Aplikasi DMS Lite kami mentransformasi cara HCCB melacak operasi distributor. Kini, distributor dapat mengakses data stok real-time, mengelola pesanan dengan mulus, dan bahkan melacak promosi secara langsung.
Hasil
- Visibilitas atas secondary sales dan inventaris distributor untuk 570+ distributor, dengan rencana perluasan lebih lanjut.
- Invoicing otomatis mengurangi keterlambatan operasional dan menghilangkan kesalahan yang terkait dengan proses manual.
- Meningkatkan produktivitas distributor melalui alur kerja yang lebih efisien dan operasi berbasis seluler.
- Mencapai zero downtime selama penerapan, memastikan operasional distributor yang sudah ada tetap berjalan tanpa gangguan.
Kini, lebih dari 570 distributor telah aktif menggunakan sistem ini tanpa satu pun kendala. Penerapan yang mulus ini mencerminkan ketangguhan sistem dan keberhasilan strategi implementasi bertahap kami.
Mengapa HCCB Memilih Vxceed?
- Pengalaman luas dalam menerapkan solusi berbasis teknologi yang skalabel bagi merek CPG.
- DMS Lite disesuaikan secara khusus untuk mengatasi tantangan distribusi spesifik HCCB.
- Penerapan bertahap, penyelesaian masalah secara real-time, dan kolaborasi erat dengan HCCB memastikan transisi yang lancar.
- Platform tangguh yang dirancang untuk skalabilitas, wawasan real-time, dan integrasi yang mulus.
