Istilah CPG Dijelaskan, sebuah seri oleh Cyril Ovely

Apa Itu Sell In vs Sell Out? Metrik Penjualan CPG Dijelaskan

Sell in adalah penjualan barang dari manufaktur ke peritel atau distributor, yang merepresentasikan pendapatan manufaktur. Sell out adalah penjualan barang dari peritel ke konsumen akhir, yang merepresentasikan permintaan konsumen yang sesungguhnya. Kedua metrik ini sama-sama penting untuk memahami kesehatan sebuah bisnis CPG.

Jawaban singkat

Sell in mengukur apa yang dikirim manufaktur ke trade. Ini adalah pendapatan manufaktur, dicatat ketika peritel atau distributor mengajukan purchase order. Sell out mengukur apa yang benar-benar dijual peritel ke konsumen akhir. Inilah denyut nadi permintaan yang sesungguhnya.

Banyak perusahaan CPG hanya melacak sell in karena datanya tersedia langsung di sistem ERP mereka sendiri dan mudah diukur. Namun sell in saja menceritakan kisah yang tidak lengkap. Sebuah merek bisa melaporkan pertumbuhan sell in yang kuat, sementara produknya diam-diam menumpuk di gudang belakang peritel, tak terjual. Kesenjangan antara kedua metrik ini mengungkapkan apakah pertumbuhan Anda nyata atau hanya ilusi.

Mengapa keduanya sama-sama penting

Sell in bisa menyesatkan. Sebuah tim penjualan bisa saja mencapai target agresif dengan mendorong produk masuk ke channel, membebani distributor dengan inventori yang lebih banyak daripada yang bisa mereka gerakkan. Di pembukuan manufaktur, kuartal tersebut akan terlihat fantastis. Namun jika konsumen tidak membeli produk dari rak, inventori akan menumpuk dan pada akhirnya diretur, dihapusbukukan, atau dijual dengan diskon besar-besaran.

Pola ini memiliki nama: channel stuffing. Ini menggelembungkan pendapatan jangka pendek dengan mengorbankan kesehatan merek jangka panjang. Peritel kehilangan kepercayaan, distributor menanggung dead stock, dan manufaktur menghadapi gelombang retur pada kuartal berikutnya.

Pola yang sehat justru sebaliknya. Sell out yang stabil dari konsumen menarik produk melalui channel, yang pada gilirannya memicu pesanan sell in yang alami dan berkelanjutan. Ketika sell out memimpin, sell in akan mengikuti.

Sell in dijelaskan

Sell in adalah nilai pengiriman dari manufaktur. Ini menjawab pertanyaan: "Berapa banyak produk yang kita jual ke trade pada periode ini?" Datanya berasal dari sistem manajemen pesanan dan ERP milik manufaktur sendiri, menjadikannya angka penjualan yang paling mudah didapatkan di perusahaan CPG mana pun.

Sell in terkadang disebut primary sales, khususnya di India dan pasar berkembang di mana titik penjualan pertama dari manufaktur dilacak secara terpisah dari pergerakan selanjutnya.

Apa yang diberitahukan oleh sell in:

  • Pendapatan manufaktur: angka top line yang tercatat di laporan laba rugi
  • Perencanaan produksi: berapa banyak yang perlu diproduksi oleh pabrik
  • Kinerja tim penjualan: apakah tim lapangan berhasil menutup pesanan
  • Beban distributor: berapa banyak stok yang telah didorong masuk ke channel

Apa yang tidak diberitahukan oleh sell in: apakah konsumen benar-benar membeli produk tersebut.

Sell out dijelaskan

Sell out adalah nilai barang yang terjual dari peritel ke konsumen akhir. Ini menjawab pertanyaan: "Berapa banyak produk yang benar-benar ditarik oleh pasar?" Sell out terkadang disebut secondary sales (dari distributor ke peritel) atau tertiary sales (dari peritel ke konsumen), tergantung lapisan channel mana yang sedang Anda ukur.

Data sell out berasal dari sistem point of sale peritel, laporan secondary sales distributor, atau data panel pihak ketiga. Data ini lebih sulit dikumpulkan dibandingkan sell in, itulah sebabnya banyak perusahaan CPG menunda pembangunan visibilitas sell out. Namun usaha ini sepadan dengan hasilnya.

Apa yang diberitahukan oleh sell out:

  • Permintaan konsumen: tarikan nyata dari pasar
  • Kesehatan merek: apakah promosi dan distribusi benar-benar terkonversi menjadi pembelian aktual
  • Kecepatan channel: seberapa cepat produk bergerak keluar dari rak
  • Sinyal peringatan dini: penurunan sell out sebelum sell in menyesuaikan diri menandakan masalah yang akan datang

Sell in vs sell out: perbandingan berdampingan

DimensiSell InSell Out
DefinisiManufaktur ke peritel/distributorPeritel ke konsumen akhir
Juga disebutPrimary sales, pengirimanSecondary/tertiary sales, penjualan konsumen
Sumber dataERP manufaktur, manajemen pesananPOS peritel, laporan distributor
Apa yang diukurPendapatan manufakturPermintaan konsumen
Kemudahan pengukuranMudah (data internal)Lebih sulit (membutuhkan data mitra dagang)
Risiko jika digunakan sendiriChannel stuffing, pertumbuhan semuMelewatkan gambaran pendapatan manufaktur

Bahaya channel stuffing

Perhatikan sebuah merek snack yang melacak kinerja bulanan selama enam bulan. Angka sell in terlihat kuat, namun angka sell out justru menceritakan kisah yang berbeda.

BulanSell In ($K)Sell Out ($K)Penumpukan Inventori Channel ($K)
Januari50042080
Februari550400150
Maret600380220
April620350270
Mei580310270
Juni450290160
Total3.3002.1501.150

Total sell in sebesar $3,3 juta terlihat sehat. Namun konsumen hanya membeli senilai $2,15 juta. Sisanya sebesar $1,15 juta tertahan di channel sebagai inventori yang belum terjual. Pada bulan Juni, peritel kelebihan beban. Mereka berhenti memesan, retur pun mengikuti, dan manufaktur menghadapi penurunan sell in yang tajam.

Pelajarannya jelas. Sell in yang sehat harus didukung oleh sell out yang sehat. Ketika sell in secara konsisten melebihi sell out, inventori akan menumpuk di channel, yang berujung pada retur, produk kedaluwarsa, dan hubungan peritel yang tegang.

Untuk yang ingin mendalami sisi teknis: Mengukur sell in membutuhkan data manajemen pesanan dari sistem ERP manufaktur. Mengukur sell out membutuhkan data POS dari peritel atau data secondary sales distributor. Kesenjangan antara keduanya mengungkapkan tingkat inventori di channel. Sistem perlu mengintegrasikan kedua sumber data ini, menormalisasinya ke dalam satuan waktu dan hierarki produk yang sama, dan menghitung selisihnya secara berkelanjutan. Tanpa integrasi ini, Anda mengelola pendapatan dengan sebelah mata tertutup.

Metrik utama yang perlu dipantau

  • Nilai sell in: total pengiriman manufaktur ke trade pada periode tertentu
  • Nilai sell out: total pembelian konsumen dari ritel pada periode yang sama
  • Inventori channel: kumulatif sell in dikurangi kumulatif sell out; menunjukkan stok yang tertahan dalam pipeline
  • Minggu pasokan dalam channel: inventori channel dibagi rata-rata sell out mingguan; menunjukkan berapa minggu stok saat ini akan bertahan pada velocity saat ini
  • Tingkat sell through: sell out dibagi sell in, dinyatakan dalam persentase; rasio di bawah 100% berarti inventori sedang menumpuk

Kesalahan umum

Kesalahan #1: Hanya berfokus pada target sell in.
Ketika tim penjualan hanya diukur berdasarkan sell in, mereka akan terdorong untuk mendorong produk masuk ke channel terlepas dari apakah konsumen akan membelinya. Hal ini menciptakan lonjakan jangka pendek yang diikuti oleh koreksi yang menyakitkan.

Kesalahan #2: Mengabaikan kesehatan inventori channel.
Bahkan perusahaan yang melacak kedua metrik ini terkadang gagal memantau kesenjangan di antara keduanya. Inventori channel adalah indikator utama yang krusial. Jika terus bertambah, koreksi pasti akan datang, terlepas dari apakah Anda mempersiapkannya atau tidak.

Kesalahan #3: Sama sekali tidak mengukur sell out.
Sebagian perusahaan CPG, khususnya di pasar berkembang, sepenuhnya mengandalkan pesanan distributor dan tidak pernah mengumpulkan data sell out di level konsumen. Mereka buta terhadap sinyal terpenting dalam bisnis mereka.

Kesalahan #4: Mencampuradukkan primary, secondary, dan tertiary sales.
Di pasar seperti India, istilah primary sales (manufaktur ke distributor), secondary sales (distributor ke peritel), dan tertiary sales (peritel ke konsumen) masing-masing merepresentasikan lapisan channel yang berbeda. Mencampuradukkannya dapat menyebabkan penghitungan ganda atau target yang tidak selaras.

Variasi regional

Konsepnya bersifat universal, namun terminologinya bervariasi menurut pasar:

  • AS: "Sell in" dan "sell out" adalah istilah standar. Data POS peritel tersedia luas melalui panel tersindikasi seperti Circana (dahulu IRI).
  • India: "Primary sales" untuk sell in, "secondary sales" untuk pergerakan dari distributor ke peritel, dan "tertiary sales" untuk peritel ke konsumen. Struktur distribusi berlapis ini membuat pelacakan ketiganya menjadi penting.
  • UK: "Sell in" dan "sell out" adalah istilah standar. Kantar dan Nielsen menyediakan data panel peritel untuk pengukuran sell out.
  • NZ/AU: "Sell in" dan "sell out" digunakan sebagai istilah, dengan ritel yang sangat terkonsentrasi (didominasi Coles dan Woolworths). Data sell out lebih mudah diakses karena struktur pasar yang terkonsentrasi ini.

Bagaimana tim-tim terkemuka menggunakan keduanya

Tim komersial dengan kinerja terbaik memperlakukan sell in dan sell out sebagai satu sistem yang berpasangan, bukan laporan yang terpisah. Mereka membangun balanced scorecard yang melacak kedua metrik secara berdampingan, menetapkan target untuk sell through rate, dan memantau inventori channel sebagai indikator utama.

Mereka menggunakan data sell out untuk demand sensing. Ketika pola pembelian konsumen berubah, sinyal sell out muncul beberapa hari atau minggu sebelum pola pesanan sell in menyesuaikan diri. Tim yang mengamati sell out secara cermat dapat mengkalibrasi ulang produksi dan distribusi sebelum ketidaksesuaian ini berubah menjadi krisis.

Tujuannya sederhana. Biarkan permintaan konsumen menarik produk melalui channel, dan biarkan sell in mengikuti secara alami. Itulah perbedaan antara pertumbuhan yang berkelanjutan dan siklus boom-and-bust dari channel stuffing.

Sumber dan bacaan lebih lanjut


Lighthouse untuk CPG

Lihat bagaimana Lighthouse mengubah istilah-istilah ini menjadi eksekusi ritel

Lighthouse menghubungkan distribusi, eksekusi, perdagangan, dan pasokan ke dalam satu sistem yang dapat langsung ditindaklanjuti oleh tim komersial Anda di tingkat toko dan SKU.

Minta demo
Cyril Ovely
Co-Founder dan CTO, Vxceed

Cyril adalah Co-Founder dan CTO di Vxceed. Dengan pengalaman lebih dari dua dekade di bidang rekayasa dan kewirausahaan, ia berfokus pada pengembangan solusi SaaS yang skalabel untuk mentransformasi eksekusi rantai permintaan dan membantu bisnis beroperasi dengan kelincahan yang lebih besar di pasar yang terus berkembang.