Istilah CPG Dijelaskan, sebuah seri oleh Cyril Ovely

Apa Itu UPC / GTIN? Standar Identifikasi Produk Global

UPC (Universal Product Code) atau GTIN (Global Trade Item Number) adalah pengidentifikasi numerik terstandardisasi secara global yang dicetak sebagai barcode pada setiap produk CPG, memungkinkan pemindaian point of sale, pelacakan inventori, dan identifikasi rantai pasok.

Jawaban singkat

UPC dan GTIN adalah nomor barcode yang Anda lihat pada setiap produk di toko. UPC adalah standar barcode 12 digit yang digunakan terutama di AS dan Kanada. GTIN adalah standar global (dikelola oleh GS1) yang mencakup UPC, EAN (13 digit, digunakan di luar Amerika Utara), dan format lainnya.

Setiap varian produk yang berbeda mendapatkan GTIN uniknya sendiri. Toples kopi 200g dan toples 400g dari kopi yang sama memiliki GTIN yang berbeda. Identifikasi unik inilah yang membuat pemindaian POS, manajemen inventori, dan pengukuran data syndicated menjadi mungkin.

Mengapa hal ini penting dalam CPG

Tanpa GTIN, ritel modern tidak akan bisa berfungsi. Setiap kali kasir memindai sebuah produk, GTIN-nya dibaca dan sistem mencari harga, deskripsi, dan catatan inventorinya. Setiap kali Nielsen atau Circana mengumpulkan data penjualan peritel, mereka mengagregasi data scanner berdasarkan GTIN. Setiap kali gudang menerima kiriman, mereka memindai GTIN untuk mengonfirmasi apa yang tiba.

Hierarki GTIN:

FormatDigitDigunakan DiContoh
GTIN-12 (UPC-A)12AS, Kanada012345678901
GTIN-13 (EAN-13)13Sisa dunia lainnya0012345678901
GTIN-8 (EAN-8)8Kemasan kecil01234567
GTIN-1414Level case/karton10123456789012

Produk yang sama yang dijual di AS dan Eropa akan memiliki UPC (12 digit) sekaligus EAN (13 digit). Keduanya merepresentasikan produk yang sama; EAN hanyalah UPC dengan tambahan angka nol di depan.

Untuk yang tertarik pada sisi teknis: Dalam model data CPG, GTIN adalah kunci produk universal yang menghubungkan sistem manufaktur dengan sistem peritel dan penyedia data syndicated. Tabel pemetaan antara kode SKU internal, nomor item peritel, dan GTIN adalah salah satu tabel data referensi paling krusial (dan seringkali paling berantakan) dalam setiap technology stack CPG. GTIN diterbitkan oleh GS1, badan standar global. Setiap manufaktur mendapatkan company prefix yang unik, dan menetapkan item reference dalam prefix tersebut.

Bagaimana penerapannya

Skenario: Sebuah brand meluncurkan produk baru dan perlu mengidentifikasikannya di seluruh sistem:

  • Langkah 1: Tim master data brand membuat GTIN baru dalam sistem GS1 menggunakan company prefix mereka
  • Langkah 2: GTIN ditetapkan ke SKU baru dalam ERP manufaktur dan sistem product information management
  • Langkah 3: Artwork barcode dibuat dan diterapkan pada kemasan
  • Langkah 4: Setiap peritel yang akan menyetok produk tersebut memetakan GTIN ke nomor item internal mereka
  • Langkah 5: Nielsen/Circana mendaftarkan GTIN dalam sistem pengukuran mereka agar penjualan dapat dilacak

Jika ada langkah yang gagal, produk tidak bisa dipindai di POS, tidak bisa dilacak dalam inventori, atau tidak bisa diukur dalam data syndicated. Manajemen GTIN memang tidak glamor namun fundamental.

Metrik utama & konsep terkait

  • SKU: pengidentifikasi produk internal yang dipetakan ke sebuah GTIN
  • EAN (European Article Number): standar barcode 13 digit yang digunakan di luar Amerika Utara
  • GS1: badan standar global yang menerbitkan dan mengelola GTIN
  • Company Prefix: pengidentifikasi unik yang ditetapkan kepada seorang manufaktur oleh GS1
  • Case Code / ITF-14: barcode GTIN-14 yang dicetak pada karton luar untuk pemindaian gudang

Kesalahan umum & kesalahpahaman

Kesalahan #1: Menggunakan kembali GTIN untuk produk yang berbeda.
Setelah sebuah GTIN ditetapkan untuk suatu produk, GTIN tersebut tidak boleh digunakan kembali untuk produk yang berbeda, bahkan jika produk aslinya sudah di-delist. Penggunaan kembali GTIN menyebabkan kerusakan data dalam sistem peritel dan pengukuran syndicated.

Kesalahan #2: Tidak memelihara tabel pemetaan GTIN.
Pemetaan antara kode SKU internal, nomor item peritel, dan GTIN akan melenceng seiring waktu ketika produk di-relist, dikemas ulang, atau diberi nomor baru. Tanpa pemeliharaan rutin, integrasi data akan rusak.

Kesalahan #3: Menggunakan GTIN yang berbeda untuk produk yang sama di pasar yang berbeda.
Jika sebuah produk memiliki UPC di AS dan EAN di Eropa, keduanya seharusnya mengarah ke GTIN yang sama. Menggunakan GTIN yang berbeda untuk produk yang sama akan memfragmentasi pengukuran dan menimbulkan kebingungan.

Kesalahan #4: Tidak mendaftarkan GTIN baru kepada penyedia pengukuran.
Jika Nielsen atau Circana tidak memiliki GTIN baru Anda dalam sistem mereka, penjualan Anda tidak akan terhitung dalam laporan syndicated. Selalu daftarkan GTIN baru kepada penyedia pengukuran sebelum peluncuran.

Variasi regional

Global: GTIN adalah standar global namun format regional tetap ada:

  • AS/Kanada: UPC-A (12 digit) adalah format standarnya. Sebagian besar sistem POS juga menerima EAN-13.
  • Eropa, Asia, sisa dunia lainnya: EAN-13 (13 digit) adalah format standarnya.
  • India: EAN-13 adalah standarnya. GS1 India mengelola alokasi GTIN.
  • NZ/AU: EAN-13 adalah standarnya. GS1 Australia dan GS1 Selandia Baru mengelola alokasinya.

Bagaimana tim CPG terkemuka menggunakan GTIN

Brand-brand terkemuka menjaga tata kelola GTIN yang ketat sebagai bagian dari manajemen master data mereka. Mereka memastikan setiap produk baru mendapatkan GTIN unik sebelum peluncuran, menjaga tabel pemetaan yang bersih antara pengidentifikasi internal dan eksternal, dan mendaftarkan semua GTIN kepada penyedia pengukuran dan mitra ritel. Hasilnya: aliran data yang bersih dari pabrik ke rak hingga laporan syndicated.

Sumber dan bacaan lebih lanjut


Lighthouse untuk CPG

Lihat bagaimana Lighthouse mengubah istilah-istilah ini menjadi eksekusi ritel

Lighthouse menghubungkan distribusi, eksekusi, trade, dan supply ke dalam satu sistem yang dapat ditindaklanjuti oleh tim komersial Anda hingga level toko dan SKU.

Ajukan demo
Cyril Ovely
Co-Founder dan CTO, Vxceed

Cyril adalah Co-Founder dan CTO di Vxceed. Dengan pengalaman lebih dari dua dekade di bidang teknik dan kewirausahaan, ia berfokus pada pembangunan solusi SaaS yang skalabel untuk mentransformasi eksekusi rantai permintaan dan membantu bisnis beroperasi dengan ketangkasan yang lebih besar di pasar yang terus berkembang.